この記事では「転職 やり方」をテーマに、転職のやり方とは？基本の流れと成功のコツのポイントを分かりやすく解説します。
転職を考え始めたとき、何から手を付けていいか迷う方は多いのではないでしょうか。
この記事では、転職活動の基本的な流れから、成功のためのコツ、方法ごとのメリット・デメリット、失敗しないための注意点、職種・業界別のポイントまで、徹底的に解説します。
これから転職を目指す方も、すでに活動中の方も、ぜひ参考にしてください。
転職のやり方とは？基本の流れと成功のコツ
転職活動の全体像を把握し、効率よく進めることが成功への第一歩です。
この章では、転職活動の流れや押さえるべきポイント、準備事項、スケジュール管理のコツについて詳しく解説します。
転職活動の全体像と押さえるべきポイント
転職活動は「準備」「求人探し」「応募・選考」「内定・退職」の4ステップで進みます。
まずは自己分析やキャリアの棚卸しを行い、自分の強みや希望条件を明確にしましょう。
次に、求人情報を収集し、応募書類を作成します。
書類選考を通過したら面接対策に力を入れ、内定獲得後は円満退職に向けた手続きが必要です。
重要なのは、各ステップで「なぜそれをやるのか」を理解し、目的意識を持って進めること。
また、情報収集やスケジュール管理、自己PRの準備など、事前準備の質が結果に大きく影響します。
転職活動は平均で3～6か月かかることが多いですが、準備不足や情報の偏りがあると長期化することも。
焦らず、計画的に進めることが成功のコツです。
転職活動に必要な準備事項
転職活動を始める前に、しっかりとした準備が欠かせません。
まずは「自己分析」と「キャリアの棚卸し」を行い、自分の強み・弱み、やりたい仕事、譲れない条件を明確にしましょう。
これにより、求人選びや面接対策が格段にスムーズになります。
次に、履歴書・職務経歴書の作成が必要です。
最近ではパソコン作成が一般的ですが、手書き指定の場合もあるため注意しましょう。
職務経歴書は、実績やスキルを具体的な数値やエピソードでアピールすることがポイントです。
また、資格証明書やポートフォリオ、前職の給与明細など、応募先によって必要な書類が異なる場合があるため、事前に確認しておくと安心です。
転職理由や志望動機も、面接で必ず問われるため、整理しておきましょう。
家族への相談や、転職活動にかかる費用（交通費・証明写真代・書類印刷代など）の準備も抜かりなく行うことが大切です。
転職活動の期間とスケジュールの立て方
転職活動にかかる期間は人それぞれですが、一般的には3～6か月が目安です。
スケジュールを立てる際は、現職の業務状況や希望入社時期、応募先の選考スピードを考慮しましょう。
まず、自己分析・書類作成に1～2週間、求人探し・応募に1か月程度、面接・選考に2か月、内定後の退職手続きに1か月ほどかかるケースが多いです。
複数社に同時応募し、選考が重なる場合は、面接日程の調整や連絡対応にも時間を割く必要があります。
転職活動の進捗を「見える化」するために、エクセルや手帳でスケジュール管理を行いましょう。
応募企業ごとに進捗を記録し、面接日や提出書類の締切を忘れないようにすることが大切です。
また、在職中に転職活動を進める場合は、現職の繁忙期や有給消化のタイミングも考慮し、無理のない計画を立てることが成功のポイントです。
転職活動のステップ別やり方
転職活動は段階ごとにやるべきことが異なります。
ここでは、自己分析から内定後の対応まで、各ステップでの具体的な進め方やコツを解説します。
事前準備：自己分析とキャリアの棚卸し
転職活動の第一歩は自己分析とキャリアの棚卸しです。
自分の経験やスキル、強み・弱み、価値観を整理することで、どのような職場や働き方が自分に合っているかが明確になります。
自己分析の方法としては、「過去の職務経験を時系列で振り返る」「成功体験・失敗体験から学びを抽出する」「他者からの評価を参考にする」などがあります。
キャリアの棚卸しシートを作成し、これまでの業務内容や実績、身につけたスキルを具体的に書き出してみましょう。
自己分析がしっかりできていると、志望動機や自己PRに説得力が増し、面接でも自信を持って話せます。
また、将来のキャリアプランや転職理由を整理することで、応募先選びの軸がブレず、ミスマッチを防ぐことができます。
キャリアコンサルタントや転職エージェントの無料カウンセリングを利用するのも有効です。
第三者の視点で自分の強みや適性を発見できることも多いため、積極的に活用しましょう。
求人探し・応募：求人情報の集め方と応募書類の作成
求人情報の収集は、転職サイト・エージェント・企業公式サイト・知人紹介など、複数の方法を組み合わせるのが効果的です。
転職サイトは幅広い求人を検索でき、エージェントは非公開求人や専門的なサポートが受けられます。
応募書類（履歴書・職務経歴書）は、「読みやすさ」と「具体性」が重要です。
職務経歴書では、業務内容や成果を数値で示し、アピールポイントを明確にしましょう。
たとえば「売上を前年比120％に伸ばした」「プロジェクトリーダーとして10名を統括」など、具体的な実績が評価されます。
応募書類は企業ごとにカスタマイズすることが大切です。
志望動機や自己PRは、応募先の企業理念や募集要項に合わせてアピールポイントを変えましょう。
また、書類の誤字脱字や日付の記入ミスは印象を悪くするため、提出前に必ず見直すことが必要です。
複数社に応募する場合は、応募先ごとに進捗を管理し、提出期限や面接日程を把握しておきましょう。
面接対策と選考プロセスの進め方
面接は転職活動の中でも最も重要なプロセスです。
事前に企業研究を行い、業界動向や企業の特徴、募集職種の役割を把握しておきましょう。
面接対策としては、「自己紹介」「転職理由」「志望動機」「これまでの実績」「今後のキャリアプラン」など、よくある質問への回答を準備しておくことが大切です。
模擬面接を行い、話す内容や表情・姿勢をチェックすると自信につながります。
面接官の質問には、結論から簡潔に答えることがポイントです。
また、逆質問の準備も忘れずに。
「入社後の期待される役割」「評価制度」「キャリアパス」など、企業への関心を示す質問を用意しておきましょう。
選考プロセスは、書類選考→一次面接→最終面接→内定という流れが一般的ですが、企業によっては適性検査や課題提出がある場合も。
スケジュール管理を徹底し、面接後はお礼メールを送ると好印象です。
内定獲得後の対応と退職手続き
内定をもらったら、労働条件通知書や雇用契約書の内容をしっかり確認しましょう。
給与・勤務時間・福利厚生・転勤有無など、入社後に「聞いていなかった」とならないよう、不明点は必ず質問してください。
内定承諾後は、現職への退職意思を伝えます。
退職の申し出は、就業規則に従い、一般的には1～2か月前が目安です。
直属の上司に口頭で伝え、その後退職届を提出します。
円満退職のためには、引き継ぎ資料の作成や業務の整理、関係者への挨拶も大切です。
退職時には、健康保険・年金・雇用保険の手続きや、会社から受け取る書類（離職票・源泉徴収票など）の確認も必要です。
新しい職場で気持ちよくスタートを切るためにも、最後まで丁寧に対応しましょう。
転職の方法別メリット・デメリット
転職活動にはさまざまな方法があり、それぞれ特徴や向き不向きがあります。
ここでは、転職エージェント・転職サイト・企業公式サイト・知人紹介の4つの方法について、メリット・デメリットを詳しく解説します。
転職エージェントを利用する場合
転職エージェントは、キャリアアドバイザーが求人紹介から書類添削、面接対策、条件交渉まで手厚くサポートしてくれるサービスです。
非公開求人や独自のネットワークを持つため、希望に合った求人に出会える可能性が高まります。
メリットは、「無料でプロのサポートが受けられる」「自分に合った求人を紹介してもらえる」「応募書類や面接対策が充実している」ことです。
また、年収交渉や入社日の調整も代行してくれるため、初めての転職でも安心です。
一方、デメリットは「エージェントとの相性が合わない場合がある」「紹介される求人が偏ることがある」「スピード感が合わない場合がある」などです。
複数のエージェントを併用し、自分に合った担当者を選ぶことが大切です。
転職サイトを活用する場合
転職サイトは、自分で求人を検索・応募できる手軽さが魅力です。
大手サイトでは数万件以上の求人が掲載されており、業種・職種・勤務地・年収など、さまざまな条件で検索できます。
メリットは、「自分のペースで活動できる」「複数社に同時応募しやすい」「情報収集がしやすい」ことです。
スカウト機能や企業からのオファーもあり、思わぬ出会いがあることも。
デメリットは「書類選考で落ちやすい」「サポートが少ない」「求人の質にバラつきがある」などです。
自己管理能力が求められるため、スケジュールや応募状況の管理を徹底しましょう。
企業の公式サイトや知人紹介による応募
企業の公式サイトから直接応募する方法は、「企業研究がしやすい」「競争率が低い場合がある」などのメリットがあります。
また、知人紹介（リファラル採用）は、企業側も信頼できる人材を紹介してもらえるため、選考がスムーズに進むケースが多いです。
デメリットは、「情報収集や応募手続きが自己責任になる」「知人紹介の場合は人間関係に気を遣う」ことです。
また、公式サイトは求人情報の更新頻度が低い場合もあるため、定期的にチェックしましょう。
各転職方法の比較表
| 転職方法 | メリット | デメリット |
|---|---|---|
| 転職エージェント | プロのサポート、非公開求人、条件交渉 | 相性・求人の偏り、スピード感 |
| 転職サイト | 手軽さ、自分のペース、情報量 | サポートが少ない、書類選考で落ちやすい |
| 企業公式サイト | 企業研究しやすい、競争率が低い場合も | 自己責任、情報更新が遅い |
| 知人紹介 | 選考がスムーズ、信頼性が高い | 人間関係に配慮、情報が限定的 |
転職活動で失敗しないための注意点
転職活動には落とし穴も多く、ちょっとした油断が大きな失敗につながることもあります。
ここでは、在職中の活動の注意点やNG行動、うまくいかないときの対策を解説します。
在職中に転職活動を進める際の注意事項
在職中に転職活動を行う場合、「現職への影響を最小限にする」「情報漏洩を防ぐ」「スケジュール管理を徹底する」ことが重要です。
面接日程は有給休暇や半休を活用し、現職の業務に支障が出ないよう配慮しましょう。
また、転職活動を同僚や上司に知られないよう、社内での情報管理を徹底することが大切です。
応募書類や面接連絡は、私用のメールアドレスや携帯電話を使い、勤務時間中の転職活動は避けましょう。
現職の繁忙期やプロジェクトのタイミングを考慮し、円満退職につながるよう計画的に進めることが成功のカギです。
やってはいけない転職活動のNG行動
転職活動でやってはいけないNG行動には、「現職の悪口を言う」「嘘の経歴やスキルを記載する」「応募先企業に失礼な対応をする」などがあります。
これらは信用を失い、選考に大きくマイナスとなります。
また、応募書類の使い回しや、面接での準備不足もNGです。
企業ごとに志望動機や自己PRをカスタマイズし、しっかりと企業研究を行いましょう。
内定後の辞退や、入社直前のキャンセルも、企業や関係者に迷惑をかけるため、慎重に判断してください。
転職活動がうまくいかないときの対策
転職活動が長引いたり、なかなか内定がもらえない場合は、「自己分析や応募書類の見直し」「応募先の幅を広げる」「第三者のアドバイスを受ける」ことが有効です。
書類選考で落ちる場合は、職務経歴書の内容やアピールポイントを再確認しましょう。
面接で不採用が続く場合は、模擬面接やフィードバックを受けて改善点を洗い出すことが大切です。
転職エージェントやキャリアカウンセラーに相談することで、客観的なアドバイスや求人紹介を受けられるため、積極的に活用しましょう。
焦らず、ポジティブな気持ちを持って活動を続けることが成功への近道です。
職種・業界別の転職のやり方とポイント
転職のやり方は、職種や業界によっても異なります。
ここでは、未経験転職・業界別のコツ・公務員など特殊な職種への転職について解説します。
未経験からの転職を目指す場合
未経験分野への転職は、「ポテンシャル」「学習意欲」「これまでの経験の応用力」が重視されます。
自己PRでは、前職で培ったスキルや実績を新しい職種でどう活かせるかを具体的に伝えましょう。
未経験歓迎の求人や研修制度が充実している企業を狙うのがポイントです。
また、資格取得や関連分野の勉強を始めることで、転職活動のアピール材料になります。
面接では「なぜ未経験の分野に挑戦したいのか」「どんな努力をしているか」を明確に伝え、熱意と成長意欲をアピールしましょう。
職種・業界ごとの転職成功のコツ
職種や業界によって求められるスキルや経験は大きく異なります。
IT業界では最新技術への知識や資格が重視され、営業職ではコミュニケーション能力や実績が評価されます。
業界研究やOB・OG訪問を通じて、業界特有の慣習や求められる人物像を把握しましょう。
また、職種ごとの転職市場の動向や求人ニーズを調べることで、効果的なアピールポイントが見えてきます。
転職エージェントの業界専門チームを活用するのもおすすめです。
専門知識を持ったアドバイザーが、職種・業界ごとの選考ポイントや面接対策をサポートしてくれます。
公務員や特殊な職種への転職の流れ
公務員や特殊な職種への転職は、「採用試験」「筆記・面接試験」「内定・採用手続き」という独自のプロセスがあります。
民間企業とは異なり、応募時期や選考方法が決まっているため、早めの情報収集と準備が必要です。
公務員試験対策は、専門学校や通信講座を利用するのが一般的です。
また、特殊な資格やスキルが求められる職種（医療・福祉・研究職など）は、必要な資格取得や実務経験の積み重ねが重要です。
選考スケジュールや必要書類、面接対策など、各職種の特徴を理解し、計画的に準備を進めましょう。
転職活動に関するよくある質問と疑問
転職活動を始めると、費用や退職時期、サービス選びなど、さまざまな疑問が出てきます。
ここでは、よくある質問に具体的にお答えします。
転職活動の費用や必要な準備物
転職活動にかかる費用は、証明写真代（1,000～2,000円）、書類印刷代（500～1,000円）、交通費（面接1回あたり1,000～3,000円）、スーツやカバンなどの身だしなみ費用（1万円～3万円）が主なものです。
また、資格取得や通信講座の費用がかかる場合もあります。
必要な準備物は、履歴書・職務経歴書・証明写真・印鑑・筆記用具・メモ帳・身分証明書・資格証明書などです。
面接時には、会社案内や求人票、応募先企業の情報をまとめたノートを持参すると安心です。
退職時期や伝え方に関する疑問
退職時期は、「就業規則に定められた期間（通常1～2か月前）」を目安に、上司に早めに伝えることが大切です。
繁忙期や引き継ぎのタイミングを考慮し、迷惑をかけないよう計画的に進めましょう。
退職の伝え方は、「まずは直属の上司に口頭で伝え、その後退職届を提出する」のがマナーです。
感謝の気持ちを伝え、円満な退職を心がけましょう。
転職サービスの選び方と活用方法
転職サービスは、「転職エージェント」「転職サイト」「スカウトサービス」などがあります。
自分の希望や状況に合わせて、複数のサービスを併用するのが効果的です。
エージェントは手厚いサポートが魅力、サイトは情報収集や自己応募に便利です。
スカウトサービスは、企業からのオファーが届くため、思わぬチャンスにつながることも。
各サービスの特徴や口コミを比較し、自分に合ったものを選びましょう。
まとめ
転職活動は、しっかりとした準備と計画、そして情報収集が成功のカギとなります。
自己分析やキャリアの棚卸し、応募書類の作成、面接対策、内定後の対応まで、一つひとつのステップを丁寧に進めましょう。
転職エージェントやサイトなど、複数の方法を活用し、自分に合ったやり方を見つけることが大切です。
また、在職中の活動や退職手続き、職種・業界ごとのポイントにも注意し、失敗しない転職を目指してください。
転職は人生の大きな転機ですが、正しいやり方と心構えがあれば、きっと理想のキャリアを実現できます。
この記事が、あなたの転職活動の一助となれば幸いです。
