「そのこと」という言葉は、日常会話やビジネスシーンでも頻繁に使われる表現です。
一見シンプルですが、実は使い方やニュアンスには奥深いものがあります。
この記事では、「そのこと」の意味や正しい使い方、似た表現との違いなどをわかりやすく解説します。
知っておくと会話やメールがよりスムーズになるポイントもご紹介しますので、ぜひ最後までご覧ください。
そのことの意味とは
「そのこと」は、直前や前文で話題に上がった内容や事柄を指し示す日本語の指示語です。
会話や文章の流れの中で、相手と共通認識がある話題を再度取り上げる際に使われます。
「そのこと」とは、既に話題に出ている内容を明確に指し示すための表現です。
「そのこと」の基本的な意味と役割
「そのこと」は、会話や文章の中で「それ」に続く「事柄」を示す言葉です。
たとえば、Aさんが「昨日の会議の件だけど」と言った後、Bさんが「そのことについて話したい」と返す場合、「そのこと」は「昨日の会議の件」を指します。
このように、「そのこと」は直前の話題や、相手と共有している内容を明確に示す役割を持っています。
また、会話の流れをスムーズにし、無駄な繰り返しを避けるためにも使われます。
「そのこと」と他の指示語との違い
「そのこと」は、「これ」「あれ」「それ」などの他の指示語と似ていますが、微妙な違いがあります。
「これ」は話し手に近い事柄、「あれ」は両者から離れた事柄、「それ」は聞き手や話題に近い事柄を指します。
「そのこと」は「それ」と同様に、相手と共有している話題や内容を具体的に指す際に使われるのが特徴です。
特に文章やビジネスメールでは、曖昧さを避けるために「そのこと」と明示することで、誤解を防ぐ効果があります。
「そのこと」の使い方の注意点
「そのこと」は便利な表現ですが、使い方を誤ると相手に伝わりにくくなる場合があります。
特に、会話の流れが複雑な場合や、複数の話題が同時に進行している場合には、どの「こと」を指しているのかが不明確になることがあります。
「そのこと」を使う際は、直前の話題や文脈をしっかりと意識し、必要に応じて具体的な内容を補足することが大切です。
また、ビジネスシーンでは誤解を避けるために、「そのこと（＝○○について）」のようにカッコ書きで補足するのも有効です。
ビジネスシーンにおける「そのこと」の使い方
ビジネスメールや会議、報告書など、フォーマルな場面でも「そのこと」はよく使われます。
正しい使い方を知っておくことで、やりとりがより円滑になります。
メールや文書での「そのこと」の活用例
ビジネスメールでは、前述した内容を再度取り上げる際に「そのこと」を使うことが多いです。
たとえば、「先日のご依頼の件ですが、そのことについてご回答いたします。」のように使われます。
この場合、「そのこと」は直前の「ご依頼の件」を明確に指し示しているため、相手にとっても分かりやすい表現となります。
また、議事録や報告書でも、「そのことに関しては、後ほど詳しく説明します。」といった使い方が一般的です。
会議や打ち合わせでの使い方のポイント
会議や打ち合わせの場では、複数の議題が同時に進行することが多いため、「そのこと」を使う際には注意が必要です。
「そのこと」と言っただけでは、どの議題を指しているのか分かりにくくなる場合があります。
「そのこと（＝○○の件）」と補足する、あるいは「先ほどのA案についてですが、そのことに関して…」のように前置きをつけると、より明確に伝わります。
ビジネスの場では、相手に誤解を与えない配慮が重要です。
「そのこと」を使う際のマナーと注意点
ビジネスメールや会話で「そのこと」を多用しすぎると、文章が曖昧になったり、相手に伝わりにくくなることがあります。
特に、複数の話題が混在している場合は、どの内容を指しているのか明確にすることが大切です。
「そのこと」を使う際は、必要に応じて具体的な事柄を明記する、または前後の文脈で分かりやすくする工夫が求められます。
相手の立場に立って、分かりやすい表現を心がけましょう。
日常会話や一般的な使い方
「そのこと」はビジネスだけでなく、日常会話でも幅広く使われる表現です。
家族や友人との会話でも、自然に使いこなせるとコミュニケーションがスムーズになります。
家族や友人との会話での「そのこと」
日常会話では、「そのこと」は前に話した内容や、みんなが知っている出来事を指す際に使われます。
たとえば、「昨日の話だけど、そのことはもう気にしなくていいよ。」のように使うと、相手もすぐに何の話か分かります。
「そのこと」は、共通の話題や出来事を指し示す際にとても便利な表現です。
ただし、話題が複数ある場合は、どの内容を指しているのか混乱しないように注意しましょう。
「そのこと」と似た表現の違い
「そのこと」と似た表現には、「それについて」「その件」「その話」などがあります。
「それについて」はやや抽象的で、「その件」はビジネス寄り、「その話」は会話的なニュアンスが強いです。
「そのこと」は、話題の内容が「事柄」である場合に最も自然に使える表現です。
場面や相手によって、適切な表現を選ぶことが大切です。
正しい使い方のコツ
「そのこと」を上手に使うコツは、相手と話題を共有していることを意識することです。
また、必要に応じて「そのこと（＝○○）」と補足することで、より明確に伝えることができます。
会話や文章の流れを意識し、相手がすぐに理解できるように配慮することが、正しい使い方のポイントです。
まとめ
「そのこと」は、会話や文章の中で話題を明確に指し示す便利な表現です。
ビジネスや日常のさまざまな場面で使われますが、使い方を間違えると誤解を招くこともあります。
「そのこと」を使う際は、文脈や相手との共通認識を意識し、必要に応じて具体的な内容を補足することが大切です。
適切に使いこなすことで、よりスムーズで分かりやすいコミュニケーションが実現します。
| 用語 | 意味・特徴 | 使い方のポイント |
|---|---|---|
| そのこと | 直前や前文で話題に上がった内容や事柄を指し示す指示語 | 文脈や共通認識を意識し、必要に応じて具体的に補足する |
| その件 | ビジネスシーンでよく使われる、話題の「案件」を指す表現 | フォーマルな場面での使用が多い |
| それについて | 話題の内容全般を指すやや抽象的な表現 | 具体性が必要な場合は補足が必要 |
